Useiden välilehtien tulostaminen ja nidonta yhdellä nidotulla asiakirjalla Microsoft Excelissä

How Print Auto Staple Multiple Tabs Single Stapled Document Microsoft Excel

Microsoft Excel on ollut ensisijainen ohjelmisto, jota on käytetty tärkeitä tietoja sisältävien taulukkojen luomiseen. Kaikentyyppiset ja -kokoiset yritykset luottavat suuresti Excel-laskentataulukoihin päivittäisessä toiminnassaan. Nykymaailmassa käsiteltävän tiedon määrä on valtava, mikä tekee Excelin kaltaisista työkaluista entistä tärkeämmän yrityksen päivittäisessä toiminnassa. Mikä tekee Excelistä niin luotettavan ja tehokkaan, ovat sen käyttäjälle tarjoamat toiminnot, jotka auttavat heitä tallentamaan ja käyttämään tietoja yksinkertaisella ja tehokkaalla tavalla. Yksi näistä on ominaisuus tulostaa useita välilehtiä Excelissä yhdellä nidotulla asiakirjalla. Monilla käyttäjillä on kuitenkin ongelmia samalla. Siksi kerromme, kuinka voit tulostaa ja nitoa useita välilehtiä yhdellä nidotulla asiakirjalla, jotta saat kaiken irti Excelistä.



Miksi valita yksittäisiä nidottuja asiakirjoja

Useiden välilehtien tulostamisen ja automaattisen nidonnan edut yhteen nidottuun asiakirjaan ovat monet.



Tulostuslomaketta katselevien ei tarvitse selata useita sivuja eri tietolomakkeita varten

Aiheeseen liittyvien tietolomakkeiden katselun monimutkaisuus vähenee huomattavasti, koska niitä voidaan tarkastella vierekkäin, kun ne tulostetaan yhteen nidottuun asiakirjaan



Se auttaa säästämään paljon paperia, koska et tulosta kutakin välilehteä yhdelle arkille. Tämä on erityisen tehokasta, jos arkit liittyvät läheisesti toisiinsa eikä niissä ole paljon tietoa.

Useiden välilehtien tulostaminen ja nidonta yhdellä nidotulla asiakirjalla

Monien ihmisten on ollut ongelmallista tulostaa ja nitoa useita välilehtiä yhdellä nidotulla asiakirjalla. Ongelma on tiedetty olevan olemassa Microsoft Excel 2003: sta sekä Windows XP: n ja sitä uudemmista käyttöjärjestelmistä. On olemassa muutama tapa ratkaista tämä ongelma, eikä mikään niistä ole pitkä tai monimutkainen.

Jos haluat tulostaa kaikki välilehdet yhdelle arkille, välilehtien tulostuslaadun on oltava sama. Voit tarkistaa tämän seuraavasti:



Klikkaa Sivun asettelu ylhäällä olevassa valikossa

Nimettyjen vaihtoehtojen alla Marginaalit , Suuntautuminen jne. löydät sivun asetukset kirjoitettuna. Napsauta puolikulmiota, jonka nuoli osoittaa sivun alareunaan Sivun asetukset -kohdan vieressä Sivun asetukset -valintaikkuna.

Tarkista, että kaikilla välilehdillä on sama Tulostuslaatu . Jos näin ei ole, tee niistä samat, muuten Excel lähettää ne useina tulostustöinä.

Tämä on aidoin ja tunnetuin korjata tämä ongelma

Voit myös kokeilla PDF-tulostusta, jos ensimmäisen menetelmän löytäminen on vaikeaa. Tallenna vain koko Excel-työkirja PDF-tiedostona ja tulosta sitten PDF-tiedosto. Se toimii myös oikein, mutta monien mielestä se on hieman vaikeampaa kuin ensimmäinen menetelmä.

Voit myös sijoittaa suoria otoksia arkeista yhdelle sivulle tulostaaksesi ne yhdessä. Tilannekuvat päivitetään reaaliajassa, joten voit muokata taulukkoa myös tilannekuvien asettamisen jälkeen.

Klikkaa Alanuoli Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Löydät sen Tallentaa ja Kumoa painikkeet .

Klikkaa ' Lisää komentoja '

Valitse avattavasta luettelosta Valitse komennot kentästä -kohdassa Komennot, jotka eivät ole valintanauhassa '

Klikkaa ' Kamera' ja lisää se työkaluriville

Valitse pikakäynnistystyökaluriviltä Kamera-kuvake. Se on Tallentaa ja Kumoa-painikkeet vasemmassa yläkulmassa

Valitse nyt vain tiedot, jotka haluat ottaa toisesta laskentataulukosta, ja liitä ne edelliseen.

Tilannekuva ilmestyy alueelle, jolle liität sen toiseen taulukkoon. Tämä menetelmä soveltuu, jos kummassakin laskentataulukossa ei ole paljon tietoja.

Tämä menetelmä ei ole tarkoitettu arkkien automaattiseen nidontaan, mutta voi kuitenkin auttaa yhdistämään eri välilehdet yhdeksi.

Tässä artikkelissa näimme, kuinka voit tulostaa ja nitoa useita välilehtiä Excelissä yhteen nidottuun asiakirjaan. Edellä on käsitelty kolmea menetelmää. Ensimmäisen tiedetään toimivan parhaiten, kun taas kolmas sopii parhaiten vain silloin, kun eri välilehtien tietoja on vähemmän ja ne voidaan koota yhdelle arkille aiheuttamatta ruuhkia.

3 minuuttia luettu