Yhteysryhmän vieminen Outlook 2010: stä

How Export Contact Group From Outlook 2010

Outlook on melko siisti ohjelma kaikkien yhteystietojesi tallentamiseen, minkä vuoksi monet ihmiset tallentavat satoja ja jopa tuhansia yhteystietoja, jotka heillä on Outlookin osoitekirjaan. Joskus käyttäjän on kuitenkin ehkä vietävä osa (ei kaikki) Outlook-osoitekirjansa yhteystiedoista tekstitiedostoon. Pinnalta näyttää siltä, ​​että Outlook 2010 sallii käyttäjien viedä vain koko osoitekirjan eikä vain kontaktiryhmää. Näin ei kuitenkaan ole, koska on täysin mahdollista viedä tietty ryhmä kontakteja Outlook 2010: stä sovelluksen osoitekirjaan tallennettujen monien yhteystietojen joukosta.



Jos haluat viedä tietyn kontaktiryhmän Outlook 2010-osoitekirjastasi, sinun tarvitsee vain viedä jakeluluettelo, joka sisältää kaikki vietävät yhteystiedot, tekstitiedostoon (.TXT), joka on avoin kuin Excel-tiedosto ja tallenna se sitten .CSV-tiedostona. Jos haluat viedä tietyn kontaktiryhmän Outlook 2010: stä, sinun on:



Tuoda markkinoille Outlook 2010.

Etsi ja avaa Jakelulista joka ottaa yhteyttä vietäviin Outlook 2010 -yhteystietoihin.



Klikkaa Tiedosto > Tallenna nimellä…

Nimeä tiedosto haluamallasi tavalla, mutta muista asettaa Tallenna tyyppi: että Vain teksti (* .txt) Valitse avattavasta valikosta hakemisto, johon tekstitiedosto tallennetaan, ja napsauta sitten Tallentaa .

Käynnistä Excel



Lehdistö Ctrl + TAI käynnistää Avata Varmista, että Tiedostotyypit: kentällä on Kaikki tiedostot valitaan sen avattavasta valikosta.

Siirry hakemistoon, johon tallensit tekstitiedoston, joka sisältää yhteystiedot, jotka haluat viedä Outlook 2010: stä Vaihe 4 , etsi tekstitiedosto hakemistosta, valitse se napsauttamalla sitä ja napsauta sitten Avata . Se käynnistää Excelin Ohjattu tekstin tuominen .

Sen Vaihe 1/3 -näyttö Ohjattu tekstin tuominen , aseta arvoksi Aloita tuonti riviltä: joko 4 tai 5 (sinun pitäisi olla vähintään 4 riviä), mutta jätä kaikki muut arvot sellaisiksi kuin ne ovat, ja napsauta Seuraava . Klikkaa Seuraava seuraavalla näytöllä ja sitten uudelleen Suorittaa loppuun sen jälkeen tarkistamalla yksi näyttö vain varmistaaksesi, ennen kuin jatkat seuraavaan.

Kun napsautat Suorittaa loppuun , Jakelulista avataan onnistuneesti Excelissä, minkä jälkeen voit tallentaa sen .CSV-tiedostona, jolloin yhteystietoryhmän vienti loppuun saatetaan. Jakelulista .CSV-tiedostona paina Ctrl + S , siirry hakemistoon, johon haluat .CSV-tiedoston tallentaa, aseta Tallenna tyyppi: että CSV (pilkuilla erotettu) (* .csv) , nimeä tiedosto mitä haluat ja napsauta sitten Tallentaa .

2 minuuttia luettu