Kuinka liittää useita asiakirjoja ja tiedostoja sähköpostiin

How Attach Multiple Documents

Sähköpostiportaalien avulla voit liittää tiedostoja vain sähköposteihin, toisin kuin pilvitallennustilat. Sanotaan, että sinun on liitettävä 100 tiedostoa sähköpostiin ja valitset ne kaikki yhdessä, ne liitetään vain erillisinä tiedostoina eikä kansiona (koska et ylitä sähköpostin tiedostokokorajoitusta). Tämä voi olla ongelma, jos haluat vastaanottimen selvittävän automaattisesti luokittelun, jonka olet tehnyt näissä tiedostoissa (jos olet tehnyt mitään). Sinun on nimenomaisesti mainittava tiedostot, jotka kuuluvat yhteen luokkaan ja ne, jotka kuuluvat toiseen luokkaan. Muussa tapauksessa sinun on lähetettävä erillinen sähköposti, johon on liitetty eri luokka. Molemmat näistä vaihtoehdoista ovat melko mahdotonta.



Helpoin tapa käsitellä sitä Windows 10: ssä on laittaa tiedostot eri kansioihin ja zip-kansiot erikseen. Niiden pakkaaminen muuntaa ne yhdeksi tiedostoksi. Vastaanottimessa tulisi kuitenkin olla myös zip-sovellus, joka voi 'purkaa' tiedoston muuntamaan sen takaisin kansioon. Alla oleva menetelmä kuvaa, kuinka voit lähettää useita tiedostoja yhtenä liitteenä.



Valitse kaikki tiedostot, jotka haluat lähettää sähköpostitse, ja kopioi ne uuteen kansioon. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse sitten Lähetä . Tämän valitseminen antaa sinulle useita vaihtoehtoja, etsi se, joka sanoo Pakattu (pakattu) kansio . Valitse tämä vaihtoehto ja se muuntaa kansion pakatuksi tiedostoksi. Tämä tiedosto tehdään samassa kansiossa, joka sisältää kohdekansion.

Kun olet käynyt läpi tämän, valitse vain tämä uusi pakattu tiedosto sähköpostiportaalistasi kansion sijaan, jolloin voit lähettää kaikki tiedostot yhtenä liitteenä.



1 minuutti luettu